1、公证和涉外公证的概念
公证, 是指国家司法机关以及有关主管机关授权或认可的个人或机关, 对民事范围内权利和义务关系的真实性, 合法性而出具的具有法律意义的文书。公证的目的是为了避免权利和义务所涉及到的各个方面之间可能发生的民事纠纷, 从而能够有效地保护当事者(个人和法人)的正当权利和利益不受侵害。也就是说, 如果当事者发生民事诉讼, 那么, 经过公证的行为, 事实和文书等资料, 便可直接作为法院审理案件的凭证。由此可以看出, 公证具有法律效力, 证明效力和执行效力(法院据此判决后予以执行的效力)。
目前, 各国为保护本国公民和法人在国际经济、文化、科技、体育等领域的交往活动中的正当权益, 对所发生的一系列涉外民事关系(包括财产、贸易、婚姻)等, 都制定有完整的民事关系方面的有关法律, 并得到国家强制力的保证。当涉外活动需要时, 各国往往要求当事人(个人和法人)提供相关的公证文书(如隶属关系公证书、营业证明公证书、婚姻公证 书、继承遗产公证书、国籍公证书等)。这类公证书, 统称为涉外公证书。涉外公证直接关系到公民和法人在国(境)外的合法权益, 是利用法律来维护其利益, 保证他们在继承财产、留学、定居、探亲等的需要。对于签发签证的外方, 可以说是是否批准发给签证的法律依据；对于申办签证的中国公民来说, 是能否取得合法签证的有力证明。

2、涉外公证的对象

涉外公证的对象比较广泛, 主要有拟申请出国(境)的中国公民、归侨、侨眷、港澳台同胞和外籍华人等。此外、现居住在或过去曾居住在中国的外国人、也是涉外公证的对象。

3、公证机关
我国办理涉外公证的机关, 一是国内的国家司法机关批准设立的公证处, 二是驻国外的外交代表机关和领事机关。
所有办理涉外公证的公证处和公证员都必须报司法部和外交部备案。
4、公证办理
1)学历、学位和成绩单的公证
学历公证是指公证机关对当事人的学习成绩单或记分册、毕业(或结业、毕业)证、学位证书等的真实性、合法性而出具的公证书。
申请人需要提供毕业证、学位证、成绩单的原件及身份证复印件。
2)在读证明公证
申请人需要提供有学校相关部门盖章的在读证明原件及身份证复印件。
3)出生公证
出生公证是指公证机关对我国公民出生在国(境)内这一即成的法律事实的真实性予以确认而出具的公证书。申请办理出生公证，当事人须向公证机关提供的证件材料是：
①本人的户口本、身份证或其他身份证明及其复印件；
②当事人如系儿童, 须提供接生医院签发的出生证原件及复印件；
③当事人如在国(境)外的，须提供本人的身份证明和委托正本及其复印件，同时要提供当事人的书面申请(内容包括自己的出生年月日、出生地点、亲生父母姓名、何时出境、出境前的最后居住地址等)。
④当事人的免冠正面照片两张(最好同护照上的照片一致)；
⑤当事人所在单位或户口所在地派出所出具的介绍信。
4)亲属关系公证
亲属关系公证是指公证机关为确认我国公民与其在国(境)外居住的亲属之间的血统或姻亲等相互关系(包括直系亲属关系和旁系亲属关系)而出具的公证书。
申请办理亲属关系公证书，须向公证机关提供的证件材料是：
①申请人的户口本、身份证或其他身份证明及复印件。
②国(境)外亲属(即关系人)的有关信件。
③申请人所在单位组织人事部门、人才交流中心、派出所或乡政府, 根据档案记载而出具的亲属关系证明信和介绍信。
5)无犯罪记录公证
申请人需要提供本人身份证复印件及由户口所在地的派出所或相关部门盖章的“无犯罪情况调查表”。如申请人曾经有过犯罪记录, 必须如实向公证机关说明并提供有关犯罪事实证明资料( 如法院出具的判决书)，以及所在单位保卫部门或派出所出具的本人实际表现(即未再受其他 刑事处分)的证明信。公证机关经严密调查后，才能出具刑事表现公证书。这类公证书的证词内容一般是：
兹证明×××(性别、出生日期、住址)于×年×月×日至×年×月×日在中国居住。×年×月×日 因×罪曾被中国X法院判处有期徒刑×年, 自×年×月×日服刑。×××至×年×月×日(出具公证书之日)在中国居住期间未再受过刑事处分。
6)婚姻公证
婚姻状况公证是指公证机关对申请人现实际存在的婚姻状况(包括单身、未婚、结婚、离异、无配偶或丧偶等)这一民事法律事实的真实性、合法性等出具的公证书。
申请人需要提供相关证书的原件及本人或双方的身份证复印件。

5、公证书内容

根椐司法部颁发的《公证程序规则(试行)》, 公证书包括以下基本内容:
1）公证书编号。
2）当事人的基本状况。
3）公证书证词。
4）承办公证员的签名(签名章)、公证处印章和钢印。
5）出证日期。